El registro a un evento permite que los contactos se inscriban a un evento a través de un formulario en tu sitio. Al combinar eventos, formularios y automatizaciones, puedes automatizar todo el flujo de registro, desde la inscripción hasta los correos de confirmación.
Crear un evento
Si aún no lo has hecho, crea un evento para permitir autorregistros.
Aprende a crear un evento en Kajabi.
Configurar acciones de evento
Las acciones de evento configuran correos de registro, correos de recordatorio y correos de seguimiento ligados a la hora de inicio de un evento.
Aprende a configurar correos de evento para más detalles.
Crear un formulario para el registro al evento
Permite que los asistentes se autorregistren a un evento con la versatilidad de los formularios y las automatizaciones.
Nota: ¿Necesitas registrar manualmente a un contacto en un evento? Aprende cómo realizar acciones masivas en la pestaña Contacts para registrar contactos manualmente.
Crear el formulario
Aprende a crear un formulario en Kajabi para más detalles.
Nota: Si el formulario está configurado como Double Opt-In, quienes lo envíen no quedarán registrados al evento hasta que confirmen su suscripción a correos de marketing. Conoce más sobre Double Opt-In.
Agregar una automatización
En el editor de formulario, haz clic en + Add Automation
Abre el menú desplegable de la acción Then
Selecciona Register an event
Selecciona el evento al que este formulario debe registrar
Consejo: Prueba distintas automatizaciones para registrar asistentes, incluyendo después de que se compre una oferta o se complete una lección de producto.
Comparte el formulario
Agrega el formulario a páginas de destino para permitir que los contactos se autorregistren al evento.
Aprende a agregar y personalizar formularios en páginas para más detalles.
Consejo: Limita el número de registros enviando una notificación al equipo cuando se envíe el formulario. Una vez que se alcance el límite de registros del evento, quita el formulario de las páginas de destino.
Enlaces de Add to Calendar para eventos
Agrega enlaces de calendario para que los miembros puedan guardar eventos en sus calendarios personales.
La función Add to Calendar permite que los miembros guarden rápidamente los eventos programados en su calendario preferido. Estos enlaces se incluyen automáticamente en los correos de confirmación y aparecen en las páginas de evento, facilitando que los miembros asistan y se mantengan organizados.
Usa esta función para cualquier evento programado con una fecha y duración definidas. Este artículo explica dónde aparecen los enlaces de calendario, cómo funcionan y cómo gestionarlos en el editor de eventos.
Proveedores de calendario compatibles
Kajabi admite varios proveedores de calendario, cada uno con un comportamiento ligeramente distinto:
Apple Calendar — Descarga un archivo ICS y admite series completas de eventos recurrentes
Google Calendar — Abre un enlace directo y admite series completas de eventos recurrentes
Outlook (escritorio) — Descarga un archivo ICS y solo admite eventos individuales
Outlook.com — Abre un enlace directo y solo admite eventos individuales
Office 365 — Abre un enlace directo y solo admite eventos individuales
Yahoo Calendar — Abre un enlace directo y solo admite eventos individuales
Dónde aparecen los enlaces de calendario
Los miembros pueden acceder a los enlaces de calendario en los siguientes lugares:
Correos de confirmación de evento — Agrégalos al cuerpo del correo con el botón Add to Email
Páginas de evento vistas por los miembros — Se muestran en la vista de detalle del evento
Gestionar enlaces de calendario en el administrador de eventos
El administrador de eventos incluye un panel de Add to Calendar con herramientas para personalizar y compartir enlaces de calendario:
Text style — Muestra los nombres de los proveedores como enlaces de texto (por ejemplo, Google, Apple, Outlook)
Icon style — Muestra los logos de los proveedores como íconos clicables
Copy widget — Copia enlaces de calendario con formato para usarlos en correos o páginas de destino
Copy code — Copia el HTML en bruto para plantillas personalizadas o uso avanzado
Add to email — Inserta el widget de calendario directamente en el editor de correo
Cómo funcionan los enlaces de calendario
Cada enlace de calendario incluye un token seguro y con límite de tiempo, ligado a un evento específico.
Cuando un miembro hace clic en un enlace:
Google, Outlook.com, Office 365, Yahoo — Se abre la página de creación de eventos del proveedor con detalles precargados como título, fecha, hora, duración y descripción
Apple y Outlook (escritorio) — Se descarga un archivo ICS que el miembro abre para agregar el evento a su calendario
Importante: Los enlaces de calendario vencen un año después de generarse.
Antes de comenzar
Asegúrate de que el evento esté completamente configurado para que puedan aparecer los enlaces de calendario:
Establece una fecha y hora para el evento
Agrega una duración (en minutos)
Sin ambos datos, los enlaces de calendario no se mostrarán.
Solución de problemas
Los enlaces de calendario no aparecen en el correo
Causa: El evento no tiene una duración configurada
Solución: Agrega una duración (en minutos) en la configuración del evento
Los enlaces de calendario no aparecen
Causa: El evento no está programado
Solución: Establece una fecha y hora para el evento
Error "Link expired"
Causa: El token del enlace de calendario tiene más de un año
Solución: Solicita un enlace nuevo desde la página del evento
El evento recurrente muestra solo una sesión
Causa: Limitación del proveedor
Solución: Apple Calendar y Google Calendar admiten la serie completa. Otros proveedores agregan solo un evento individual por diseño.
Preguntas frecuentes
¿Los enlaces de calendario admiten eventos recurrentes?
Sí, pero solo Apple Calendar y Google Calendar admiten agregar la serie completa del evento. Otros proveedores agregan una sola ocurrencia.
¿Por qué faltan los enlaces de calendario en mi evento?
Los enlaces de calendario solo aparecen cuando el evento tiene tanto una fecha/hora programada como una duración configurada.
¿Cuánto tiempo permanecen activos los enlaces de calendario?
Los enlaces de calendario vencen un año después de generarse.
¿Se pueden agregar enlaces de calendario a correos o páginas personalizadas?
Sí. Usa las opciones Copy widget o Copy code en el administrador de eventos para agregar enlaces de calendario a correos o páginas de destino personalizadas.