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Nota: Enviar una evaluación a Google Sheets con Zapier no requiere una cuenta paga de Google ni de Zapier.

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Probar una evaluación

Nota: Asegúrate de activar la automatic grading para tu evaluación a fin de generar resultados.
Para enviar los resultados de una evaluación a una fuente externa como Google Sheets, primero debes crear una evaluación e ingresar datos de prueba para que Zapier los recopile. Para crear datos de prueba:
  1. Abre la pestaña Contacts desde el Dashboard.
  2. Selecciona Assessments.
  3. Haz clic en los ellipsis … a la derecha de la Assessment que deseas probar.
  4. Selecciona el ícono de Preview.
Preview Assessment
  1. En el modo de vista previa, completa y envía tu evaluación. Tu evaluación completada generará resultados para que Zapier los recopile al crear tu Zap.

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Crear un Zap

Ahora que ya creaste datos de prueba, crea tu Zap usando Zapier.

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Crear el disparador

  1. En tu Zapier account, haz clic en Make a Zap.
  2. Elige Kajabi como tu aplicación disparadora.
  3. Selecciona Assessment Completed como tu disparador.
  4. Haz clic en Continue.
  5. Luego, selecciona tu account de Kajabi.
Select Kajabi account Consulta Use Zapier with Kajabi para conectar tu cuenta de Kajabi.
  1. Después de conectar tu cuenta, haz clic en Continue.
  2. Selecciona el Name de tu sitio y el Title de la evaluación.
  3. Haz clic en Continue.
  4. Luego, haz clic en Test trigger para encontrar datos:
Test trigger Zapier probará el disparador extrayendo los datos creados anteriormente.
  1. Haz clic en Continue después de que Zapier localice los datos de tu evaluación de prueba:
Data located Si recibes un mensaje de error, aprende a troubleshoot Zapier.

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Configurar la acción

Antes de configurar la acción, crea tu Google Sheet. Aprende a trabajar con Google Sheets in Zapier. En este ejemplo, enviaremos el Customer Name, el Email y la calificación de la prueba a un documento de Google Sheets llamado Assessment Results.
  1. Elige Google Sheets como tu Action App.
  2. Selecciona Create Spreadsheet Row.
  3. Luego, haz clic en Continue:
Choose Google Sheets
  1. Conecta tu cuenta de Google y haz clic en Continue.
  2. Omite el campo Drive.
  3. Selecciona el título de tu hoja de cálculo de Google en el campo Spreadsheet.
  4. Selecciona la Worksheet en el menú desplegable. Si no has cambiado el nombre de la hoja de trabajo en tu hoja de Google, será Sheet1.
  5. Después de seleccionar la hoja de cálculo y la hoja de trabajo, Zapier extraerá los títulos de encabezado que creaste en tu hoja de Google. Continúa haciendo coincidir cada título de encabezado con los datos correspondientes de Kajabi:
Match header titles
  1. Haz clic en Continue.
  2. Prueba tu Zap haciendo clic en Test & Continue.
  3. Al probar tu Zap se enviarán los datos de muestra a tu hoja de Google. Revisa tu hoja de Google para asegurarte de que tu Zap se haya configurado correctamente.

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Activar el Zap

Después de revisar tu hoja de Google, ponle un nombre a tu Zap y actívalo para comenzar a enviar los resultados de la evaluación a tu hoja de Google. Turn on Zap
Nota: Las evaluaciones dentro de Courses se han discontinuado. Esta función todavía puede aparecer en cuentas antiguas. Los Quizzes están disponibles dentro de los cursos y las Offers’ tienen funcionalidad avanzada. Las evaluaciones todavía se pueden agregar a Web Pages.