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El registro a un evento permite que los contactos se inscriban a un evento a través de un formulario en tu sitio. Al combinar eventos, formularios y automatizaciones, puedes automatizar todo el flujo de registro, desde la inscripción hasta los correos de confirmación.

Crear un evento

Si aún no lo has hecho, crea un evento para permitir autorregistros. Aprende a crear un evento en Kajabi.

Configurar acciones de evento

Las acciones de evento configuran correos de registro, correos de recordatorio y correos de seguimiento ligados a la hora de inicio de un evento. Aprende a configurar correos de evento para más detalles.

Crear un formulario para el registro al evento

Permite que los asistentes se autorregistren a un evento con la versatilidad de los formularios y las automatizaciones.
Nota: ¿Necesitas registrar manualmente a un contacto en un evento? Aprende cómo realizar acciones masivas en la pestaña Contacts para registrar contactos manualmente.

Crear el formulario

Aprende a crear un formulario en Kajabi para más detalles.
Nota: Si el formulario está configurado como Double Opt-In, quienes lo envíen no quedarán registrados al evento hasta que confirmen su suscripción a correos de marketing. Conoce más sobre Double Opt-In.

Agregar una automatización

  1. En el editor de formulario, haz clic en + Add Automation
  2. Abre el menú desplegable de la acción Then
  3. Selecciona Register an event
  4. Selecciona el evento al que este formulario debe registrar
Consejo: Prueba distintas automatizaciones para registrar asistentes, incluyendo después de que se compre una oferta o se complete una lección de producto.

Comparte el formulario

Agrega el formulario a páginas de destino para permitir que los contactos se autorregistren al evento. Aprende a agregar y personalizar formularios en páginas para más detalles.
Consejo: Limita el número de registros enviando una notificación al equipo cuando se envíe el formulario. Una vez que se alcance el límite de registros del evento, quita el formulario de las páginas de destino.

Enlaces de Add to Calendar para eventos

Agrega enlaces de calendario para que los miembros puedan guardar eventos en sus calendarios personales. La función Add to Calendar permite que los miembros guarden rápidamente los eventos programados en su calendario preferido. Estos enlaces se incluyen automáticamente en los correos de confirmación y aparecen en las páginas de evento, facilitando que los miembros asistan y se mantengan organizados. Usa esta función para cualquier evento programado con una fecha y duración definidas. Este artículo explica dónde aparecen los enlaces de calendario, cómo funcionan y cómo gestionarlos en el editor de eventos.
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Proveedores de calendario compatibles

Kajabi admite varios proveedores de calendario, cada uno con un comportamiento ligeramente distinto:
  • Apple Calendar — Descarga un archivo ICS y admite series completas de eventos recurrentes
  • Google Calendar — Abre un enlace directo y admite series completas de eventos recurrentes
  • Outlook (escritorio) — Descarga un archivo ICS y solo admite eventos individuales
  • Outlook.com — Abre un enlace directo y solo admite eventos individuales
  • Office 365 — Abre un enlace directo y solo admite eventos individuales
  • Yahoo Calendar — Abre un enlace directo y solo admite eventos individuales

Dónde aparecen los enlaces de calendario

Los miembros pueden acceder a los enlaces de calendario en los siguientes lugares:
  • Correos de confirmación de evento — Agrégalos al cuerpo del correo con el botón Add to Email
  • Páginas de evento vistas por los miembros — Se muestran en la vista de detalle del evento

Gestionar enlaces de calendario en el administrador de eventos

El administrador de eventos incluye un panel de Add to Calendar con herramientas para personalizar y compartir enlaces de calendario:
  • Text style — Muestra los nombres de los proveedores como enlaces de texto (por ejemplo, Google, Apple, Outlook)
  • Icon style — Muestra los logos de los proveedores como íconos clicables
  • Copy widget — Copia enlaces de calendario con formato para usarlos en correos o páginas de destino
  • Copy code — Copia el HTML en bruto para plantillas personalizadas o uso avanzado
  • Add to email — Inserta el widget de calendario directamente en el editor de correo
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Cómo funcionan los enlaces de calendario

Cada enlace de calendario incluye un token seguro y con límite de tiempo, ligado a un evento específico. Cuando un miembro hace clic en un enlace:
  • Google, Outlook.com, Office 365, Yahoo — Se abre la página de creación de eventos del proveedor con detalles precargados como título, fecha, hora, duración y descripción
  • Apple y Outlook (escritorio) — Se descarga un archivo ICS que el miembro abre para agregar el evento a su calendario
Importante: Los enlaces de calendario vencen un año después de generarse.

Antes de comenzar

Asegúrate de que el evento esté completamente configurado para que puedan aparecer los enlaces de calendario:
  • Establece una fecha y hora para el evento
  • Agrega una duración (en minutos)
Sin ambos datos, los enlaces de calendario no se mostrarán.

Solución de problemas

Los enlaces de calendario no aparecen en el correo

  • Causa: El evento no tiene una duración configurada
  • Solución: Agrega una duración (en minutos) en la configuración del evento

Los enlaces de calendario no aparecen

  • Causa: El evento no está programado
  • Solución: Establece una fecha y hora para el evento
  • Causa: El token del enlace de calendario tiene más de un año
  • Solución: Solicita un enlace nuevo desde la página del evento

El evento recurrente muestra solo una sesión

  • Causa: Limitación del proveedor
  • Solución: Apple Calendar y Google Calendar admiten la serie completa. Otros proveedores agregan solo un evento individual por diseño.

Preguntas frecuentes

¿Los enlaces de calendario admiten eventos recurrentes?

Sí, pero solo Apple Calendar y Google Calendar admiten agregar la serie completa del evento. Otros proveedores agregan una sola ocurrencia.

¿Por qué faltan los enlaces de calendario en mi evento?

Los enlaces de calendario solo aparecen cuando el evento tiene tanto una fecha/hora programada como una duración configurada.

¿Cuánto tiempo permanecen activos los enlaces de calendario?

Los enlaces de calendario vencen un año después de generarse.

¿Se pueden agregar enlaces de calendario a correos o páginas personalizadas?

Sí. Usa las opciones Copy widget o Copy code en el administrador de eventos para agregar enlaces de calendario a correos o páginas de destino personalizadas.