Descripción general
Un formulario 1099-K es un documento fiscal de Estados Unidos que reporta la actividad de pago procesada durante el año calendario. Este artículo explica qué es un 1099-K, quién califica para recibir uno, cuándo están disponibles los formularios y cómo descargar el formulario desde Kajabi.
¿Qué es un 1099-K?
Un formulario 1099-K es un documento fiscal de Estados Unidos que reporta la actividad de pago procesada durante el año calendario. Se usa para efectos de reportes fiscales y se emite cuando se cumplen ciertos umbrales del IRS.
Este formulario:
- Se entrega a los usuarios Propietarios o Subpropietarios de la cuenta de Kajabi Payments
- Se envía al IRS
- Se envía a ciertos estados de EE. UU., según los requisitos de presentación
Importante:
Kajabi no calcula ni determina tu obligación fiscal. El 1099-K es solo informativo. Para orientación sobre cómo usar este formulario al presentar tus impuestos, consulta a un profesional fiscal calificado.
¿Quién recibe un 1099-K?
Recibirás un 1099-K de Kajabi Payments si se cumple todo lo siguiente:
- Tu cuenta está registrada en Estados Unidos, o eres un usuario que no reside en EE. UU. pero presenta impuestos como contribuyente estadounidense
- Superaste los umbrales de reporte del IRS para el año
- Eres el Propietario o Subpropietario del sitio
Importante:
Los umbrales del IRS son determinados por el IRS y pueden cambiar de un año a otro.
- Dentro de la app, mediante un aviso en pantalla
- Por correo electrónico (si las notificaciones están habilitadas)
Recibir notificaciones
Cuando tu 1099-K esté listo, aparecerá un aviso en las páginas principales de tu panel.
Al seleccionar View en el aviso:
- Te lleva directamente a Settings → Documents
- Descarta todos los avisos activos
Activar notificaciones opcionales por correo
Activa las alertas por correo electrónico para recibir un recordatorio cuando tu formulario esté disponible.
- Ve a Settings → Notifications & privacy
- En Kajabi Payments, activa Notify me when Form 1099-K is available
- Confirma que la dirección de correo de tu perfil sea correcta
Cuando se genere tu formulario, recibirás un correo con un enlace directo a la página de Documentos.
Descargar un 1099-K
- Desde tu panel, selecciona Settings
- Haz clic en Documents
- Asegúrate de que el sitio correcto esté seleccionado en el menú desplegable
- Busca el Form 1099-K del año que necesitas
- Selecciona Download
- Guarda el archivo en un lugar seguro
Consejo:
- Confirma que estés descargando el año fiscal correcto
- Si presentas impuestos en varias jurisdicciones, consulta con tu asesor fiscal sobre los requisitos de conservación
Contenido del 1099-K
Tu 1099-K reporta el volumen de pagos según la fecha de liquidación de la transacción durante el año calendario, calculado usando la hora UTC.
Para Kajabi Payments, este total:
- Incluye los pagos de los clientes y los impuestos aplicables
- Excluye las comisiones de procesamiento de pago y de la plataforma
- No representa los pagos netos depositados en tu cuenta bancaria
Por esta razón, tu 1099-K no coincidirá con:
- Los totales de tus pagos bancarios
- Los ingresos brutos de Kajabi Analytics
- Los ingresos netos de Kajabi Analytics
Este es el comportamiento esperado y no indica un error.
Solución de problemas
No ves la página de Documentos
- Confirma que Kajabi Payments esté habilitado
- Verifica que hayas iniciado sesión como Propietario o Subpropietario
- Si administras varios sitios, cambia al sitio correcto
Ves Documentos, pero no el 1099-K
- Los formularios solo aparecen una vez generados
- ¿Es antes del 31 de enero? Vuelve a revisar más adelante
- ¿Es después del 31 de enero? Confirma que hayas alcanzado el umbral del IRS:
- Más de $20,000 y
- Más de 200 transacciones
Si el problema persiste, contacta a payments.support@kajabi.com
Preguntas frecuentes
¿Para qué años están disponibles los 1099-K?
Todos los años para los que se generó un 1099-K permanecen disponibles en Documentos.
¿Otros usuarios de mi cuenta pueden descargar mi 1099-K?
Solo los Propietarios y Subpropietarios pueden acceder a los documentos fiscales.
¿Está disponible esto sin Kajabi Payments?
Si procesas pagos a través de proveedores externos como Stripe o PayPal, esos proveedores son responsables de emitir tus formularios 1099. Comunícate directamente con ellos para obtener documentos fiscales relacionados con pagos procesados fuera de Kajabi Payments.
Puedes actualizar tus datos legales y fiscales en la configuración de Configuración de pagos donde inicialmente te registraste en Kajabi Payments. Ten en cuenta que los cambios se aplican solo a futuras declaraciones. Si necesitas presentar una corrección, comunícate con payments.support@kajabi.com.
No alcancé el umbral de reporte del IRS. ¿Aún puedo solicitar un 1099-K?
Si tu cuenta de Kajabi Payments no cumplió con el umbral de reporte del IRS para el año, no se genera automáticamente un 1099-K.
En algunos casos, es posible que aún quieras contar con documentación de tu actividad de pago para efectos fiscales. Si crees que deberías haber recibido un 1099-K o tienes preguntas sobre tu elegibilidad, contacta a payments.support@kajabi.com y nuestro equipo puede revisar tu cuenta.
¿Qué pasa si uso Stripe o PayPal en lugar de Kajabi Payments?
Si procesas pagos a través de Stripe o PayPal, esos proveedores emiten y administran tus formularios 1099. Kajabi no genera 1099 para pagos procesados fuera de Kajabi Payments.
Privacidad y seguridad
Tu 1099-K contiene información fiscal sensible.
Buenas prácticas:
- Descarga el formulario solo en dispositivos seguros
- Limita el acceso a usuarios autorizados
- Guarda los archivos en ubicaciones cifradas o protegidas
